一、采购项目编号：2025-023
二、项目名称：中国科学院杭州医学研究所档案服务
三、采购方式：所内议价
四、采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：
随着中国科学院杭州医学研究所业务发展，档案数量快速增长，现有档案管理能力已难以满足规范化、信息化要求。为提升档案管理效率，确保档案安全、完整、可追溯，拟通过采购专业档案服务公司，提供档案全流程服务。
1.项目内容：本项目涵盖档案整理与修复、档案数字化、编研材料拟写、文件打印、档案搬运、档案盒等装具提供、纸质及电子档案移交清单编制档案耗材等服务与工作，以及档案管理系统操作培训与质保期免费维护，综合档案库房建设指导等
2.服务期限：服务期为一年。
3.预算金额：36万元/年。
五、供应商的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.谈判响应方须具有有效的国家秘密载体印制资质证书乙级及以上资质证书，提供证书复印件并加盖谈判响应方公章；
3.近三年内无重大档案安全事故或违规记录；
4.谈判响应方在提交申请时，必须提供有效的《营业执照》；
5.所有提供的证照必须齐全、在有效期内，且不得超出其经营范围；
6.本项目不接受联合体报名。
六、供应商报名时间及联系方式等：
1.报名时间：2025年5月8日至2025年5月14日（双休日及法定节假日除外）
上午：08:30-11:30，下午：13:30-17:00
联系人：马老师 联系电话：0571-88121085
2.线上报名方式：请供应商提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（写明联系方式）（加盖公章）、被授权人身份证复印件（加盖公章）、采购文件获取登记表（自行下载采购公告附件）的彩色PDF扫描件以电子邮件形式发送至电子邮箱maling@him.cas.cn，采购方在收到报名人资料后的2个日历天内进行审核，并以电子邮件形式回复审核结果，审核合格将以电子邮件形式发放采购文件。
3.
未报名获取的供应商，或在要求提交响应文件的截止时间后送达的响应文件，采购人有权拒收。
七、提交响应文件时间、地点：
1.截止时间：2025年5月20日13:30；
2.递交地点：杭州市钱塘区东方街150号中国科学院杭州医学研究所，行政楼1-202室。
八、谈判时间、地点：
时间：2025年5月20日14：00；
地点：杭州市钱塘区东方街150号中国科学院杭州医学研究所，行政楼1-202室。
九、谈判保证金：无
十、公告期限：自本公告发布之日起10个日历天。
十一、其他事项：本项目为非政府采购项目。
十二、★启动谈判后需提交电子版响应文件一份。
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